CRM Health Check

Аудит CRM Битрикс24: где теряются сделки, задачи и контроль

CRM-аудит помогает быстро увидеть, где процесс формально работает, но фактически теряет контроль: просрочки, пустые поля, дубли, зависшие сделки, ошибки роботов и ручные обходы.

Fit

Что проверяется

Перед разработкой важно отделить настройку, поддержку и полноценный проект. Ниже — типовые признаки, что задачу лучше разбирать технически.

01

зависшие сделки, просроченные задачи и этапы без ответственного действия;

02

пустые критичные поля, дубли и расхождения в справочниках;

03

роботы и бизнес-процессы, которые создают шум или не дают результата;

04

места, где руководитель не видит реальную картину по CRM.

Process

Как проходит аудит

Гипотезы

Фиксируем, что именно болит: продажи, сервис, задачи, отчёты или интеграции.

Выборка

Собираем безопасные срезы данных без лишнего раскрытия персональной информации.

Сигналы

Ищем отклонения: просрочки, пустые поля, дубли, зависшие стадии, ошибки автоматизации.

План

Отдаём список проблем по приоритету: что исправить быстро, а что требует проекта.

Output

Что можно получить на выходе

  • карта проблем CRM с приоритетами;
  • примеры правил контроля и будущих отчётов;
  • рекомендации по полям, стадиям, роботам и правам;
  • понимание, где нужна настройка, а где уже разработка.

FAQ

Частые вопросы

Нужно ли сразу давать полный доступ к порталу?

Нет. Можно начать с описания процесса, скриншотов, выгрузок или ограниченного доступа.

Аудит — это настройка CRM?

Нет. Аудит сначала показывает проблемы и приоритеты. Настройка или разработка — следующий этап.

Можно сделать аудит перед рекламой или ростом продаж?

Да. Это полезно: сначала лучше закрыть утечки в CRM, а потом увеличивать поток заявок.

Start

Начать можно с короткого описания задачи

Достаточно написать, что есть сейчас, что должно измениться и какие ограничения важны: прод, сроки, доступы, данные или NDA.

Написать по задаче